Schluss mit "Version.final_2_fertig_neu_korrektur"

Kennen Sie das Problem, dass Sie an einem Dokument arbeiten, während jemand anderes gleichzeitig an einer anderen Version des selben Dokuments arbeitet? Müssen Sie oft lange nach Dokumenten suchen? Haben Sie identische Dokumente mit verschiedenen Dateinamen? Gibt es bei Ihnen Dokumente, die in verschiedenen Abteilungen oder an verschiedenen Standorten bearbeitet und freigegeben werden müssen?

Bis zur Hälfte ihrer Arbeitszeit verbringen Mitarbeiter in Organisationen mit der Suche und Aufarbeitung von Dokumenten und Informationen.

Dies und vieles mehr lässt sich mit einem modernen Dokumentenmanagement-System in Ihrem Intranet oder auch im Internet komfortabel lösen. Ordnen Sie Ihre Dokumente in flexiblen Kategorien anstatt in starren Verzeichnissen. Lassen Sie automatisch strukturierte Dateinamen generieren. Führen Sie eine Versionskontrolle Ihrer Dokumente ein. Regeln Sie Zugriffsrechte uvm.

Kurzum - haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Dokumente und sparen Sie mit einem durchdachten Dokumentenmanagement Zeit bei der Erstellung und Aktualisierung.

Was bietet idea-sketch für ein optimales Dokumentenmanagement:

  • Consulting
    • Beratung zu den Einsatzpotentialen eines Dokumentenmanagement-Systems
    • Analyse bestehender Prozesse und Abläufe
  • Implementierung 
    • Konzeption anhand der erarbeiteten Anforderungen
    • Einrichtung des Systems und notwendiger Erweiterungen
    • Entwicklung neuer Module für spezielle Einsatzszenarien
    • Anpassung an Corporate Identity - Vorgaben
  • Einführung und Training
    • Schulung und Begleitung von Mitarbeitern und Teams
    • Erstellung von Online - Hilfen
  • Evaluation
    • Untersuchung der Nutzung des Dokumentenmanagements
    • Nutzungsstatistiken und Befragungen
    • Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten